ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- 12 Feb 2026
- επικαιρότητα
Σε πλήρη λειτουργία τίθεται από την Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά -13 χρόνια μετά- το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», διευκολύνοντας περαιτέρω τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.
Με το νέο σύστημα θα πρέπει να δηλώνονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά όλες οι προβλέψεις του πρόσφατου εργασιακού νόμου που έχουν να κάνουν με τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας, τις fast track προσλήψεις για την κάλυψη έκτακτων αναγκών, καθώς και το 13ωρο.
«Μέσω του νέου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται περαιτέρω η προστασία των εργαζομένων ενώ διευκολύνονται οι επιχειρήσεις καθώς επιτυγχάνεται σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα ενισχύεται η διαφάνεια καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους», δήλωσε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως.
Μέσω του Εργάνη ΙΙ, η διευθέτηση του χρόνου εργασίας μπορεί πλέον να γίνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμη και ετήσια βάση, υπό την προϋπόθεση ύπαρξης συλλογικής ή ατομικής συμφωνίας με τον εργαζόμενο και με υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση όλων των σχετικών στοιχείων.
Ειδικότερα, οι εργοδότες καλούνται να δηλώνουν στο σύστημα το είδος της διευθέτησης, την περίοδο αναφοράς – η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη της μίας εβδομάδας, ούτε μεγαλύτερη του ενός έτους – καθώς και την περίοδο αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης. Μετά τη δήλωση της διευθέτησης, καθίσταται υποχρεωτική η υποβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, η οποία πρέπει να είναι απολύτως συμβατή με τη συμφωνημένη κατανομή του χρόνου.
Πιο συγκεκριμένα, στις περιπτώσεις μεταβολών στοιχείων της εργασιακής σχέσης σχετιζόμενων με τον χρόνο εργασίας, όπως οι συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης, η εβδομαδιαία απασχόληση, το διάλειμμα και η ευέλικτη προσέλευση, που -στο πλαίσιο της προηγούμενης δομής του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αποτυπώνονταν στην μη υφιστάμενη πλέον «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας», οι εργοδότες υποχρεούνται, πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής, να υποβάλουν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ».
Στο πλαίσιο της δήλωσης, οι εργοδότες καλούνται να επιλέξουν την τιμή «Αλλαγές Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» της ενότητας «Ε. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ» και να τροποποιήσουν τα αντίστοιχα πεδία που περιλαμβάνονται στην εν λόγω ενότητα.
Ειδικότερα, στην περίπτωση ένταξης στην ψηφιακή κάρτα, οι εργοδότες καλούνται να επιλέξουν από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» την τιμή «Ένταξη στην Ψηφιακή Κάρτα» και να συμπληρώσουν με την τιμή «Ναι» το υποχρεωτικό πεδίο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ».
Τέλος, στην περίπτωση έναρξης ή πρόωρης λήξης εφαρμογής συστήματος διευθέτησης χρόνου εργασίας, οι εργοδότες καλούνται να επιλέξουν από τους «ΤΥΠΟΥΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ» την τιμή «Διευθέτηση του χρόνου εργασίας» και αντίστοιχα να συμπληρώσουν, κατά περίπτωση, το πεδίο «ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» με μία εκ των τιμών «Όχι», «Ναι – Ατομική Σύμβαση», «Ναι –Συλλογική Συμφωνία».
Σε περίπτωση επιλογής κάποιας εκ των δύο τελευταίων τιμών, θα πρέπει να συμπληρώσουν τα πεδία «ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ»,«ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟ» και «ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΩΣ». Στο πεδίο «ΕΙΔΟΣ ΔΙΕΥΘΕΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» θα πρέπει υποχρεωτικά να γίνεται μια συνοπτική περιγραφή του συστήματος διευθέτησης που έχει επιλεγεί με συγκεκριμένη αναφορά στην περίοδο αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης. π.χ. τέσσερα 10ωρα ή περίοδος αναφοράς 6 μηνών με 3 μήνες 10 ώρες ημερησίως (αυξημένη απασχόληση) και 3 μήνες 6 ώρες ημερησίως (μειωμένη απασχόληση).
